Размещаете статьи сотрудников на корпоративном сайте, а потом они увольняются и отзывают согласие на использование персональных данных… Неужели удалять все материалы?!

Интересный вопрос на стыке авторского права и защиты персональных данных. Что делать если бывший сотрудник после увольнения требует прекратить обработку компанией персональных данных?! При этом компания вполне себе законопослушная и действительно хочет выполнить пожелания бывшего работника. Но есть одно препятствие – на сайте компании есть статьи, написанные этим человеком. Удалять эти статьи? Очень бы не хотелось, они полезные. Удалять фамилию автора? – а вот это уже будет нарушением права на авторство и неприкосновенности произведения.
Так что же делать?
Сначала надо убедиться, что все эти статьи являются служебными произведениями, то есть написанными по прямому заданию работодателя или в рамках исполнения служебных обязанностей, и соответствующие положения есть в договорах с работниками или в других документах компании.
Если мы уверены в правильном оформлении прав на размещаемые материалы, то работодатель, а говоря иными словами правообладатель этих материалов вправе их использовать и после увольнения сотрудника. Следовательно эти материалы так и будут оставаться на сайте.
Здесь возникает один скользкий момент. Если работник отозвал свое согласие на использование персональных данных, то работодатель должен удалить все сведения о работнике, если они напрямую не касаются кадровых вопросов. Вопросы авторского права и всей интеллектуальной собственности как бы выходят за эти границы.
Но здесь вполне можно использовать положения гражданского законодательства о праве на авторство произведения и праве автора на имя. То есть в данном случае компания должна соблюдать эти требования и указывать автора статьи. Поэтому правообладатель не должен и не может не указывать автора.
Отвечая на вопрос, можно смело сказать, что компания оставляет все опубликованные материалы с указанием их авторов, поскольку такое требование содержится в гражданском законодательстве. И соответственно законодательство о персональных данных говорит о том, что обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных на правообладателя обязанностей.